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借钱给员工离职不还怎么办

吴亮律师2026-01-03丽水刑事律师

员工借款离职后未归还的问题,可依据《中华人民共和国民法典》相关规定明确用人单位权利。《中华人民共和国民法典》第六百七十五条规定:“借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。”在此情形下,员工作为借款人,有按约定或合理期限返还借款的义务。若双方签订借款协议且约定还款期限,员工未按期归还,用人单位(贷款人)有权要求其履行还款义务;若未约定还款期限,用人单位可催告员工在合理期限内返还,逾期未还的,用人单位可依法追讨。因此,根据该法律规定,用人单位有权通过法律途径要求离职未归还借款的员工履行还款责任。
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员工借款离职后未归还时,用人单位处理过程中需避免以下错误操作:
1. 拖延处理,超过诉讼时效:部分用人单位因员工离职后难以联系便搁置追讨,可能导致超过三年诉讼时效。此时通过法律途径追讨,可能因时效问题无法获法院支持。
2. 自行采取非法手段催款:如扣留员工个人物品、公开员工隐私信息等,此类行为不仅无法解决问题,还可能侵犯员工合法权益,使用人单位面临法律风险。
3. 忽视证据收集和保存:有的用人单位在员工借款时未签订书面协议,或未保留好转账记录等证据,后期追讨时因缺乏证据难以证明借款事实,导致维权困难。
为避免错误操作影响借款追讨,建议您在遇到此类情况时,及时咨询我为您提供专业解答,获取正确的处理方式。
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员工借款离职后未归还,用人单位可能面临以下法律风险,需引起重视:
1. 诉讼时效风险:例如,员工离职时间已超过三年,用人单位才想起追讨借款,此时可能已超过《中华人民共和国民法典》规定的三年诉讼时效。员工若以时效抗辩,用人单位将丧失胜诉权,无法通过法院强制员工还款。
2. 证据链风险:假设用人单位仅能提供一张员工手写的、内容不完整的借款条,没有转账记录等其他证据佐证,员工否认借款事实时,用人单位因证据不足,可能无法在诉讼中证明借款关系成立,导致借款无法追回。
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员工借款离职后未归还,用人单位可依法追讨。以下结合不同情况详细说明:
1. 若存在书面借款协议且明确约定还款期限:用人单位可直接依据协议要求员工在期限内归还;若员工逾期未还,可通过协议中约定的争议解决方式(如仲裁或诉讼)主张权利。
2. 若存在借款事实但未签订书面协议:需收集转账记录、聊天记录等能证明借款关系的证据,先与员工协商还款,协商不成可向法院提起诉讼。
3. 若员工主张借款已归还但无法提供证据:用人单位可凭借自身持有的借款凭证(如协议、转账记录等),通过法律途径反驳员工主张并追讨借款。

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